MitarbeiterIn Innovative Gebäudetechnik

Job-ID: 522303

Das Unternehmen:

CES Clean Energy Solutions (CES) ist ein seit 2010 stets wachsender, führender Anbieter vonerstklassigen Beratungs-und Ingenieurdienstleistungen im Bereich Nachhaltigkeit, Schadstoffmanagement, Gebäudezertifizierung, Ressourceneffizienz und erneuerbare Energien für private und öffentliche Institutionen, internationale Finanzinstitutionen und Geberorganisationen in Entwicklungs-und Transformationsländern. Erneuerbare Energie und Energieeffizienz sind Schwerpunktthemen in unseren Projekten.
CES zeichnet sich durch flache Hierarchien und eine kreative Arbeitsweise in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld mitinteressanten Projekten im In-und Ausland aus.
Der Hauptsitz der Ingenieurbüros ist in 1120 Wien, aber das Unternehmen agiert weltweit mit den Regions-/Länderschwerpunkten Österreich, Westbalkan, Ukraine und Zentralasien.

Aufgaben:

Um die administrativen und organisatorischen Anforderungen professionell zu erfüllen, suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Administrationsteams mit den folgenden Schwerpunkten:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (ca. 40 MitarbeiterInnen gesamt)
  • Koordination und Kommunikation mit unseren Partnerbüros im In- und Ausland
  • Eigenständige Vorbereitung von Protokollen sowie die Führung des sonstigen Schriftverkehrs
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekosten- Abrechnungen
  • Vorbereitung und Administration von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Koordination von Terminen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Teamleiter- und Geschäftsführersitzungen
  • Kundenempfang und -betreuung bei Besprechungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und der Organisation von Behördendokumenten
  • Ablage- und Datenmanagement (inklusive Archivierung)
  • Betreuung der Personalagenden
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents

Qualifikationen:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung hinsichtlich der Administration eines Teams bzw. im Assistenz-bzw. Sekretariatsbereich
  • Exzellente Schreib-und Formulierungskenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sehr gute Team-und Kommunikationsfähigkeiten
  • Höfliche und offene Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Bereitschaft für Überstunden

Wir bieten:

  • Attraktive Festanstellung in einem renommierten Unternehmen mit Zukunft
  • Teamspirit-sehr gutes Betriebsklima in einem dynamischen Team
  • Modernes undprofessionelles Arbeitsumfeldmit spannenden Projektenund internationaler Projektumgebung
  • Perspektiven-Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Förderung kontinuierlicher Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Benefits–diverse Sozialleistungen, zahlreiche Firmenevents, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Fitness & Co
  • Modernes Büro in zentraler Lage (direkt neben Schönbrunn) mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Attraktive Vergütung-Monatsbruttogehalt,abEUR2.600,-.Selbstverständlich ist Bereitschaft zur Überzahlung gegeben, je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Kontakt: Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Leistungsnachweis der absolvierten Semester, senden Sie bitte an:

Ihre Bewerbung mit Angabe der Job-IDund Gehaltsvorstellungsowie Lebenslauf, Arbeitszeugnissenundggf.akademischeLeistungsnachweisesenden Sie bitte an:
CESclean energy solutions GesmbH
Human Resources
Schönbrunner Straße 297
1120 Wien

https://ic-ces.at/
bewerbung@ic-group.org

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur bei Angabe der Job-ID-Nummer eine Aufnahme in den Auswahlprozess erfolgenkann.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!