Team/Marketing Assistenz Vollzeit (40h)

Job-ID: 522003

Das Unternehmen:

CES clean energy solutions GesmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro mit Sitz in 1120 Wien mit den Kompetenzbereichen erneuerbare Energie, Energieeffizienz, Anlagenbau, innovative Gebäudetechnik sowie Schadstoffmanagement. CES zeichnet sich durch eine kreative Arbeitsweise in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld mit interessanten Projekten im In- und Ausland aus. Um den steigenden administrativen und organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden suchen wir eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) zur Unterstützung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Verwaltung von Marketing und Präsentationsunterlagen
  • Kontinuierliche Verbesserung und Verwaltung der Web Inhalte
  • Unterstützung im Aufbau und der Verwaltung des social-media Bereichs
  • Koordination und Kommunikation mit unseren Partnerbüros im In- und Ausland im Bereich Marketing und Administration
  • Unterstützung der Projektleiter in der Erstellung von Angeboten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung (ca. 25 Angestellte)
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Ablage- und Datenmanagement (inkl. Archivierung) in vorgegebenen Strukturen
  • Kundenempfang bzw. Betreuung bei Besprechungen
  • Personalagenden

Ihr Profil:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing oder Team Assistenz
  • Exzellente Schreib- und Formulierungskenntnisse (eigenständige Vorbereitung von Protokollen u. sonstigem Schriftverkehr) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
  • Erfahrung in der Vorbereitung, Einpflegung und Verwaltung von Web-inhalten
  • Erfahrung mit WordPress content management
  • Erfahrung mit dem Aufbau und der Verwaltung von unternehmensspezifischem social-media content sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Organisationstalent
  • Höfliche und engagierte Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative, Selbstverantwortung
  • Sehr guten Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität
  • Bereitschaft für Überstunden

Wie bieten:

  • Sehr gutes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team
  • Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
  • Ein internationales Geschäftsumfeld mit Möglichkeiten einer kontinuierlichen Weiterbildung

Gehalt: Monatsbruttogehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, mind. EUR 2.000 (auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung/40h); Bereitschaft zu Überzahlung ist gegeben

Arbeitszeit: Gleitzeit mit definierten Kernarbeitszeiten
Dienstort: Wien
Dienstbeginn: ab sofort

CES clean energy solutions GesmbH
z. H. Frau Bettina Schrempf
Schönbrunner Straße 297, 1120 Wien
bewerbung@ic-group.org

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Bewerbungskosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen und beachten Sie, dass nur bei Angabe der Job-ID-Nummer eine Aufnahme in den Auswahlprozess erfolgen kann.