Ziel des Beratungsauftrags war es, die an der Universität eingerichtete Projektdurchführungsstelle (PIU) zu unterstützen und die fristgerechte und kosteneffiziente Durchführung des Projekts zu erleichtern.
Der Berater unterstützte die Universität und die PIU in allen Aspekten der Projektdurchführung, einschließlich der Vorbereitung des Entwurfs, der technischen Spezifikationen, der Ausschreibungsunterlagen, der allgemeinen Unterstützung bei der Auftragsvergabe, der Einhaltung der einschlägigen Vereinbarungen sowie der Vertragsverwaltung und der Überwachung der Arbeiten.
Unterstützung der PIU beim Aufbau von Kapazitäten für die Projektentwicklung und -durchführung sowie bei der Dokumentation aller Betriebsverfahren und -systeme der PIU; Unterstützung der PIU bei der Projektvorbereitung, einschließlich des Entwurfs und der Aktualisierung des Projektdurchführungsplans (PIP) einschließlich des Projektbudgets, des Beschaffungsplans und der Projektrisikomatrix; Unterstützung der PIU bei der Formulierung der Anforderungen an das Design, dem Entwurf der technischen Spezifikationen und der Anforderungen des Arbeitgebers für die Ausschreibungsdokumente; Beratung der PIU in Bezug auf bewährte Industriepraktiken und Innovationen zur Verwendung in den Designlösungen; Unterstützung der PIU bei der Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung von Gütern, Arbeiten und Dienstleistungen; Unterstützung der PIU bei der Vertragsverwaltung und dem Management der Vertragsdurchführung; Unterstützung der PIU bei der Bauüberwachung; Unterstützung der PIU und der Universität bei der Kommunikation mit der NEFCO und dem Projektmanagementberater; Vorlage der Ausschreibungsunterlagen und -änderungen, der Empfehlungen für die Auftragsvergabe, der endgültigen Verträge und deren Änderungen zur Prüfung und Verifizierung auf Unbedenklichkeit sowie Vorbereitung von Auszahlungsanträgen; regelmäßige Berichterstattung an die Projektbeteiligten über den Projektfortschritt.
