522303 – Team-Assistenz (m/w/d)
Job-ID: 522303
CES Clean Energy Solutions (CES) ist ein seit 2010 stets wachsender, führender Anbieter von erstklassigen Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen im Bereich Nachhaltigkeit, Schadstoffmanagement, Gebäudezertifizierung, Ressourceneffizienz und erneuerbare Energien für private und öffentliche Institutionen, internationale Finanzinstitutionen und Geberorganisationen in Entwicklungs- und Transformationsländern. Erneuerbare Energie und Energieeffizienz sind Schwerpunktthemen in unseren Projekten.
CES zeichnet sich durch flache Hierarchien und eine kreative Arbeitsweise in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld mit interessanten Projekten im In- und Ausland aus. Der Hauptsitz der Ingenieurbüros ist in 1120 Wien, aber das Unternehmen agiert weltweit mit den Regions- /Länderschwerpunkten Österreich, Westbalkan, Ukraine und Zentralasien.
Aufgaben:
Um die administrativen und organisatorischen Anforderungen professionell zu erfüllen, suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Administrationsteams mit den folgenden Schwerpunkten:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (ca. 40 MitarbeiterInnen gesamt)
- Koordination und Kommunikation mit unseren Partnerbüros im In- und Ausland
- Eigenständige Vorbereitung von Protokollen sowie die Führung des sonstigen Schriftverkehrs
- Organisation von Dienstreisen und Reisekosten-Abrechnungen
- Vorbereitung und Administration von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Teamleiter- und Geschäftsführersitzungen
- Kundenempfang und -betreuung bei Besprechungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und der Organisation von Behördendokumenten
- Ablage- und Datenmanagement (inklusive Archivierung)
- Betreuung der Personalagenden
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
Qualifikationen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung hinsichtlich der Administration eines Teams bzw. im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Exzellente Schreib- und Formulierungskenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Höfliche und offene Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative und Flexibilität
- Bereitschaft für Überstunden
Wir bieten:
- Attraktive Festanstellung in einem renommierten Unternehmen mit Zukunft
- Teamspirit – sehr gutes Betriebsklima in einem dynamischen Team
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und internationaler Projektumgebung
- Perspektiven – Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Förderung kontinuierlicher Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Benefits – diverse Sozialleistungen, zahlreiche Firmenevents, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Fitness & Co
- Modernes Büro in zentraler Lage (direkt neben Schönbrunn) mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Attraktive Vergütung – Monatsbruttogehalt, ab EUR 2.600,-. Selbstverständlich ist Bereitschaft zur Überzahlung gegeben, je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Kontakt:
Ihre Bewerbung mit Angabe der Job-ID, Lichtbild und Gehaltsvorstellung sowie Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und akademische Leistungsnachweise senden Sie bitte an:
CES clean energy solutions GesmbH
Human Resources
Schönbrunner Straße 297
1120 Wien
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nur bei Angabe der Job-ID-Nummer eine Aufnahme in den Auswahlprozess erfolgen kann.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.